蒲电公司档案信息系统优化研究
| 摘要 | 第1-5页 |
| Abstract | 第5-9页 |
| 1 前言 | 第9-14页 |
| ·选题背景 | 第9-10页 |
| ·本文研究目的及意义 | 第10-11页 |
| ·本文的研究方法及论文框架 | 第11-14页 |
| ·主要研究思路和方法 | 第11-12页 |
| ·主要研究内容及框架 | 第12-14页 |
| 2 企业档案信息化相关理论及国内外主要发展现状 | 第14-26页 |
| ·概念综述 | 第14-19页 |
| ·信息化 | 第14页 |
| ·企业信息化 | 第14-16页 |
| ·档案信息化 | 第16-17页 |
| ·企业档案信息化 | 第17-18页 |
| ·企业信息化与企业档案信息化 | 第18-19页 |
| ·企业档案信息化建设相关理论 | 第19-23页 |
| ·文档一体化 | 第19-21页 |
| ·档案、图书、情报信息管理一体化 | 第21-23页 |
| ·企业档案信息化国内外主要发展模式 | 第23-26页 |
| ·国外主要发展模式 | 第23-24页 |
| ·国内主要发展模式 | 第24-26页 |
| 3 蒲电公司档案信息化建设现状及需求分析 | 第26-34页 |
| ·蒲电公司企业信息化概况 | 第26-27页 |
| ·蒲电公司档案工作基本情况 | 第27页 |
| ·蒲电公司档案信息系统应用现状 | 第27-30页 |
| ·文书档案管理系统 | 第27-29页 |
| ·OA系统文件归档 | 第29页 |
| ·近三年档案信息利用情况 | 第29-30页 |
| ·蒲电公司档案信息化建设存在问题分析 | 第30-31页 |
| ·档案信息化建设发展缓慢 | 第30页 |
| ·档案管理软件已不适应信息管理工作的需要 | 第30-31页 |
| ·信息管理一体化程度低 | 第31页 |
| ·档案信息化建设需求分析 | 第31-34页 |
| ·档案信息用户需求 | 第31-32页 |
| ·档案信息服务需求 | 第32-33页 |
| ·档案信息系统技术需求 | 第33-34页 |
| 4 蒲电公司档案信息系统优化方案总体设计 | 第34-41页 |
| ·优化方案总体目标和思路 | 第34-36页 |
| ·构建功能齐全的档案管理系统 | 第34-35页 |
| ·实现文档一体化管理功能 | 第35页 |
| ·实现档案、图书、情报信息资源信息共享 | 第35页 |
| ·实现信息综合利用 | 第35-36页 |
| ·优化方案总体功能结构 | 第36-37页 |
| ·优化方案系统技术架构 | 第37-39页 |
| ·系统硬件配置设计 | 第39-40页 |
| ·系统安全机制设计 | 第40-41页 |
| 5 蒲电公司档案信息系统优化方案详细设计与实现 | 第41-73页 |
| ·系统技术要求 | 第41-44页 |
| ·软件开发平台技术 | 第41-42页 |
| ·系统架构模式 | 第42-44页 |
| ·档案管理系统基础设计 | 第44-48页 |
| ·档案管理系统基础设置思路 | 第44页 |
| ·档案类型设置 | 第44-47页 |
| ·系统代码表设置 | 第47-48页 |
| ·档案分类表设置 | 第48页 |
| ·档案权限设定功能设计 | 第48-52页 |
| ·权限设定机理 | 第48-49页 |
| ·用户权限设置 | 第49-50页 |
| ·档案权限设置 | 第50-51页 |
| ·临时赋权 | 第51-52页 |
| ·档案收集整编功能设计 | 第52-54页 |
| ·档案收集整编工作流程设计 | 第52页 |
| ·数据录入及电子文件挂接机理 | 第52-53页 |
| ·数据转换功能 | 第53-54页 |
| ·档案信息查询功能设计 | 第54-55页 |
| ·档案信息查询流程 | 第54-55页 |
| ·档案信息查询功能 | 第55页 |
| ·档案借阅统计管理功能设计 | 第55-59页 |
| ·档案借阅管理 | 第56-57页 |
| ·档案归还管理 | 第57页 |
| ·档案催还管理 | 第57-58页 |
| ·工作量统计 | 第58页 |
| ·统计报表 | 第58-59页 |
| ·档案管理数据维护功能设计 | 第59-60页 |
| ·数据光盘备份功能 | 第59页 |
| ·鉴定与销毁功能 | 第59-60页 |
| ·日志库 | 第60页 |
| ·OA接口功能设计 | 第60-64页 |
| ·电子文档优化思路 | 第60-61页 |
| ·Lotus Notes系统技术分析 | 第61-62页 |
| ·OA系统流程分析 | 第62-63页 |
| ·接口程序功能分析 | 第63-64页 |
| ·标准情报信息管理功能设计 | 第64-67页 |
| ·标准信息管理需求分析 | 第64-65页 |
| ·标准情报信息管理主要结构及功能 | 第65-67页 |
| ·档案综合信息网站 | 第67-73页 |
| ·网站概述 | 第67-68页 |
| ·网站设计原则 | 第68页 |
| ·网站功能介绍 | 第68-69页 |
| ·网站内容结构 | 第69-73页 |
| 6 档案信息系统实施效果评价 | 第73-78页 |
| ·系统实施情况 | 第73-74页 |
| ·调整岗位设置,加强档案信息系统维护 | 第73页 |
| ·开展业务技能培训,提高档案信息化管理水平 | 第73-74页 |
| ·系统实施效果评价 | 第74-78页 |
| ·实现了各类档案信息化管理 | 第74页 |
| ·建立健全了公司的标准体系 | 第74-75页 |
| ·实现了公司内部档案资源信息共享 | 第75-76页 |
| ·各项管理指标明显提升 | 第76-78页 |
| 7 结论与展望 | 第78-80页 |
| ·本文所做的工作 | 第78页 |
| ·设想和建议 | 第78-80页 |
| 致谢 | 第80-81页 |
| 参考文献 | 第81-82页 |
