| 内容摘要 | 第1-5页 |
| Abstract | 第5-9页 |
| 引言 | 第9-10页 |
| 一、现代信息技术及其在中小学中的运用 | 第10-13页 |
| 二、现代信息技术在普通高级中学档案管理中应用的必要性 | 第13-17页 |
| 1.档案、学校档案和文件 | 第13-14页 |
| 2.学校档案的地位和作用 | 第14页 |
| 3.广东番禺中学档案管理的发展和历程 | 第14-16页 |
| 4.当前档案管理的发展趋势 | 第16-17页 |
| 三、现代信息技术在广州番禺中学的应用情况简介 | 第17-20页 |
| 1.对符合归档条件的文件资料,使用珠海泰坦公司研究开发的档案管理软件,建立起固定的、封闭的传统档案库房 | 第17页 |
| 2.对未达到归档要求的文件资料,利用学校网站、网上邻居、建立移动的、开放的信息资源库 | 第17-19页 |
| 3.使用专门软件对教职工个人资料、学校财务数据、学生个人资料、学生成绩学分、图书馆和阅览厅藏书目录进行记载和提供查阅 | 第19-20页 |
| 四、现代信息技术在广州番禺中学档案管理中应用的经验 | 第20-24页 |
| 1.树立正确的档案观,全员参与,综合管理 | 第20-21页 |
| 2.注重档案管理的基础工作,及时保留第一手原始资料 | 第21-22页 |
| 3.引用现代信息技术的成果,使档案管理现代化水平处于区的领先地位 | 第22页 |
| 4.以人为本,致力于打造和提升档案管理的服务功能 | 第22-24页 |
| 五、现代信息技术在广州番禺中学档案管理应用过程中存在的问题及其原因 | 第24-28页 |
| 1.档案管理系统未能成为一个有机的整体,目前还处于条块分割状态,不利于档案的统一管理和使用 | 第24页 |
| 2.档案工作还不够规范化、制度化,时紧时松,突击完成任务的现象时有发生,不利于档案工作的长远发展 | 第24-25页 |
| 3.长期忽略学生档案的作用,学生个人资料记录较简单,不集中,收集较为被动,更难以做到为其服务 | 第25-26页 |
| 4.全部早期的重要档案没有电子版,既不便于利用也容易损坏甚至丢失 | 第26-28页 |
| 六、进一步加强现代信息技术在学校档案管理中应用的对策思路 | 第28-31页 |
| 1.严格执行档案管理制度,奖罚分明,充分调动档案工作人员的积极性 | 第28页 |
| 2.对纸质和电子档案严把质量关,不符要求的拒收 | 第28-29页 |
| 3.以学校和师生的发展作为档案工作的立足点和出发点,更好地发挥档案资料的信息功能 | 第29页 |
| 4.教育行政部门应大力推广信息技术在教育领域的应用 | 第29-30页 |
| 5.学校档案资料全部都配备电子版、数字化 | 第30-31页 |
| 参考文献 | 第31页 |
