| Declaration | 第3-4页 |
| Acknowledgement | 第4-5页 |
| Dedication | 第5-6页 |
| Abstract | 第6页 |
| Abbreviations and terms | 第8-9页 |
| List of Figures | 第9-10页 |
| Table of contents | 第10-13页 |
| Chapter ONE IFM LIBRARY ORGANIZATION STRUCTURE AND FUNCTIONS | 第13-20页 |
| 1.0 Introduction | 第13页 |
| 1.1 Background Information | 第13-14页 |
| 1.1.1 Mission and Vision Statement of IFM | 第13页 |
| 1.1.2 IFM Organization Chart | 第13-14页 |
| 1.1.3 Current situation of the sector | 第14页 |
| 1.2 Objectives of IFM library and Information Services | 第14-15页 |
| 1.2.1 The IFM Library | 第14-15页 |
| 1.2.2 The Functions of IFM Library | 第15页 |
| 1.3 Current Situation of the IFM Library | 第15页 |
| 1.3.1 Library collection | 第15页 |
| 1.3.2 Library Operations | 第15页 |
| 1.4 Organization structure of IFM Library | 第15-16页 |
| 1.5 Organization and management | 第16-17页 |
| 1.5.1 The Library Department | 第16页 |
| 1.5.2 Library Activities | 第16页 |
| 1.5.3 Procurement and Human Resources | 第16-17页 |
| 1.5.4 Recruitment | 第17页 |
| 1.5.5 Record keeping | 第17页 |
| 1.5.6 Resignation | 第17页 |
| 1.5.7 Query handling and Report generation | 第17页 |
| 1.6 Lending and Special Reserve Section | 第17-18页 |
| 1.7 Periodical Section | 第18页 |
| 1.8 Acquisition and processing | 第18-19页 |
| 1.9 Audio Visual and Information Technology | 第19页 |
| Conclusion | 第19-20页 |
| Chapter TWO Information Technology and Services | 第20-24页 |
| 2.0 Evolution of Information System | 第20页 |
| 2.1 Information Technology and Services | 第20页 |
| 2.2 Information Technology services at IFM | 第20页 |
| 2.3 Systems development life cycle | 第20-21页 |
| 2.3.1 Initial Investigation | 第20-21页 |
| 2.3.2 Feasibility study | 第21页 |
| 2.3.3 General design | 第21页 |
| 2.4 Survey of IFM Library and Information Services | 第21-22页 |
| 2.5 Methodology and Problem Definition | 第22-23页 |
| 2.5.1 Objectives | 第23页 |
| 2.5.2 Study goals | 第23页 |
| Conclusion | 第23-24页 |
| Chapter THREE System Analysis | 第24-45页 |
| 3.0 Introduction | 第24页 |
| 3.1 Analysis of structured system | 第24-25页 |
| 3.1.1 Overview of systems analysis | 第24-25页 |
| 3.1.2 Nature of analysis | 第25页 |
| 3.1.3 Importance of analysis in system life cycle | 第25页 |
| 3.2 Feasibility study | 第25-27页 |
| 3.3 System Requirement specification(SRS) | 第27-35页 |
| 3.3.1 Tools supporting analysis | 第27页 |
| 3.3.2 Functional Diagram(FD) | 第27-28页 |
| 3.3.3 Dataflow Diagram(DFD) | 第28-33页 |
| 3.3.4 Entity Relationship Diagram(ERD) | 第33-35页 |
| 3.4 Information Analysis, Data model | 第35-37页 |
| 3.4.1 Requirement of data approach | 第35页 |
| 3.4.2 Data model and its components | 第35-36页 |
| 3.4.3 Data model development | 第36-37页 |
| 3.4.4 Advanced data model | 第37页 |
| 3.5 Strengthening information structure-relationship model | 第37-38页 |
| 3.6 Identifying attributes | 第38-40页 |
| 3.7 Determining types of entries(normalization) | 第40-43页 |
| 3.7.1 First Normal Form | 第40-41页 |
| 3.7.2 Second Normal Form | 第41页 |
| 3.7.3 Third Normal Form | 第41-43页 |
| 3.8 Standards and conventions | 第43页 |
| 3.9 Software Quality Requirement | 第43-44页 |
| Conclusion | 第44-45页 |
| Chapter FOUR System Design | 第45-79页 |
| 4.0 Introduction | 第45页 |
| 4.1 Objectives | 第45页 |
| 4.2 Logical(Conceptual design) | 第45-50页 |
| 4.2.1 Entity Relationship Model | 第45-48页 |
| 4.2.2 System Design Phases | 第48页 |
| 4.2.3 Identification of the computer system | 第48-50页 |
| 4.2.4 Model Construction | 第50页 |
| 4.3 Database Design | 第50-63页 |
| 4.3.1 Computer User Interface Design | 第50-51页 |
| 4.3.2 Input Design | 第51-53页 |
| 4.3.3 Objectives of Input Design | 第53-60页 |
| 4.3.4 Data Manipulation Algorithms | 第60-62页 |
| 4.3.5 Output Design | 第62-63页 |
| 4.4 Physical Database Design | 第63-66页 |
| 4.4.1 File Design System | 第63-64页 |
| 4.4.2 Database design | 第64页 |
| 4.4.3 An Ideal of database structure | 第64-65页 |
| 4.4.4 Physical database design | 第65-66页 |
| 4.4.5 Design Process | 第66页 |
| 4.5 Physical storage structure design | 第66-68页 |
| 4.5.1 Data independence | 第66-67页 |
| 4.5.2 Privacy | 第67-68页 |
| 4.5.3 Integrity sub-system designing | 第68页 |
| 4.6 Database tables | 第68-73页 |
| 4.6.1 Objectives of Physical Database design | 第68-72页 |
| 4.6.2 Software Design | 第72-73页 |
| 4.7 Program coding | 第73页 |
| 4.8 System Concept | 第73-74页 |
| 4.9 System Structure | 第74-78页 |
| 4.9.1 System Architecture | 第74页 |
| 4.9.2 Client/Server architecture | 第74-77页 |
| 4.9.3 Type of network used | 第77页 |
| 4.9.4 Scope | 第77-78页 |
| 4.9.5 Topology | 第78页 |
| 4.9.6 Network security | 第78页 |
| Conclusion | 第78-79页 |
| Chapter FIVE System Implementation and Testing | 第79-90页 |
| 5.0 Introduction | 第79-80页 |
| 5.1 Establish plans and Control for implementation | 第80页 |
| 5.2 Evaluate system and follow up | 第80-82页 |
| 5.2.1 Space of Planning | 第80页 |
| 5.2.2 Documentation | 第80-81页 |
| 5.2.3 Software and Hardware selection | 第81-82页 |
| 5.2.4 User Training | 第82页 |
| 5.2.5 Creation of Forms and Database | 第82页 |
| 5.2.6 System Testing | 第82页 |
| 5.3 Database Security | 第82-88页 |
| 5.3.1 Database security control | 第84页 |
| 5.3.2 Database integrity | 第84-85页 |
| 5.3.3 Physical security | 第85页 |
| 5.3.4 Security control measure | 第85-88页 |
| 5.4 System Testing | 第88-89页 |
| 5.5 Change over | 第89页 |
| Conclusion | 第89-90页 |
| Chapter SIX Conclusion and Recommendations | 第90-92页 |
| 6.1 Project Synopsis | 第90页 |
| 6.2 Security Enhancement | 第90页 |
| 6.3 Goals Achieved | 第90-91页 |
| 6.4 Problems existing and future development | 第91页 |
| 6.5 Recommendations | 第91页 |
| 6.6 Limitations | 第91页 |
| 6.7 Conclusion | 第91-92页 |
| Appendixes | 第92-95页 |
| Bibliographies/References | 第95-96页 |
